Question 1

無効にしたマスタはどうなりますか？復活できますか？

Accepted Answer

無効にしたマスタは、新たに登録や検索ができなくなります。削除はされませんので、案件に登録した内容は消えません。（root ipではデータの整合性を保つため、マスタの削除はできない仕様です。）無効化したマスタを復活することも可能です。無効化したマスタを有効化する操作方法をご案内します。「メニューバー＞設定＞マスタ一覧」でマスタを検索します。検索条件の有効F欄で「設定なし」または「有効F：無」を選択し、「検索」ボタンをおします。設定なしの場合は、有効マスタ、無効マスタ両方がリスト表示されます。有効化したいマスタの左先頭のID横にあるアイコン（ダイアログ表示ボタン）をクリックします。「有効F」のチェックボックスにチェックを入れ、「更新」ボタンをクリックし、完了です。

Question 2

出願人名義変更（特定承継/一般承継）時の管理の仕方について教えてください。

Accepted Answer

該当出願人の全案件を承継後の新社名に変更する場合は、出願人マスタの名称を変更することで、案件データ上の名前も一括で新社名に変更できます。承継前の旧社名の記録は、出願人マスタの備考欄や、案件メモ、などにご登録いただけます。承継しない案件がある場合や、旧社名のマスタを案件に残しておきたい場合は、新旧どちらかのマスタを新規作成の上、「データベース＞受任」タブ「出願人」テーブルにご登録ください。（この時メモ欄に「旧社名」等入力すると分かりやすい）名義変更手続の経過を管理する方法は、以下のような運用が考えられます。手動でOAアクション「提出書類：出願人名義変更届」を登録し、目安の期限をたてる（対象案件すべて、もしくは対象案件のひとつにアクションを登録する）案件タグ「名義変更中」を作成し、対象案件に付与するアクションを登録する関連ページ【案件タグ】案件に案件タグを登録する関連ページ

Question 3

マスタを重複して作成してしまいました。マスタの統合は可能ですか？もしくは間違った方を削除したいのですが可能ですか？

Accepted Answer

root ipクラウドはシステムの整合性を保つためマスタは削除できない仕様でございます。統合することもできません。マスタを使用しない場合はマスタの「有効F」のチェックを外して使用不可にします。マスタを誤って作成したり登録している場合は、以下の手順を参考に整備をするとよいでしょう。誤ったマスタの名称の末尾に「（不使用）」を付ける（例．山田　花子（不使用））誤ったマスタを登録している場合は、対象を検索し、正しいマスタで登録しなおす。「参照データ」ボタンから検索ができます。最後に、誤ったマスタを編集し、有効Fのチェックを外します。有効Fのチェックを外したマスタは、各検索ページでの検索や案件への登録ができなくなります。有効Fのチェックを外したマスタは、各マスタのページの上部から検索が可能です。