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本ガイドでは、IPアドレス制限や多要素認証、電子証明書など、ログインやアクセスに関するセキュリティ設定を1ページで通してご案内します。セキュリティ設定をひととおり行えるようになりたい方向けのガイドです。

各機能の詳細は、リンクした個別マニュアルをご参照ください。

※掲載している画面は、機能のアップデートにより最新の表示・操作手順と異なる場合があります。最新の操作方法は本文の説明をご確認ください。

root ipクラウドのセキュリティ設定とは

root ipクラウドのセキュリティ設定機能は、ログイン方法や認証方式、アクセス制限などを設定し、システムを安全に利用するための仕組みです。
組織のセキュリティポリシーに応じて、ワンタイムパスワードやIPアドレス制限、シングルサインオン(SAML連携)などを組み合わせ、多要素認証として設定できます。

ここでは、ログインの基本的な流れから、認証方法の設定、パスワードやアカウントロックなどのトラブル対応までを案内します。

ログインの基本

システムへログインする

root ipクラウドへログインする際の基本的な操作方法を案内します。ログイン画面にユーザIDとパスワードを入力してログインします。

同じアカウントで同時にログインしようとすると「現在ログインしている他の接続があります。」と表示されます。不正アクセスが疑われる場合は、「メニューバー>(個人メニュー)>ログイン履歴」からアクセス日時などを確認できます。

関連マニュアル

動作環境・ブラウザ

root ipクラウドの推奨動作環境や、対応しているブラウザについて案内します。ブラウザはGoogle Chrome、Microsoft Edge の最新バージョンを推奨しています。

関連マニュアル

電子証明書をインストールする

セキュリティ設定で電子証明書が有効な場合、root ipクラウドを使用する端末ごとに、契約者様専用の電子証明書(クライアント証明書)のインストールが必要です。

最新の電子証明書とインストールマニュアルは、「メニューバー>設定>設定」→「ユーザ設定>電子証明書ダウンロード」からダウンロードできます。電子証明書には有効期限(翌年1月10日)があり、毎年12月ごろに更新が必要です。

関連マニュアル

認証方法の設定

認証方法を設定する

パスワード認証、ワンタイムパスワード認証、電子証明書、IPアドレス制限、シングルサインオン(SAML連携)など、root ipクラウドで利用できる認証方法と設定方法を案内します。

認証方法概要ユーザ単位設定
パスワードログインユーザIDとパスワードが一致すればログインできます。初期状態の設定です。〇
ワンタイムパスワード
メール認証コード方式
ログイン時に、ユーザ宛メールで送られる認証コードを要求します。〇
ワンタイムパスワード
認証アプリ方式
ログイン時に、スマートフォンの認証アプリが発行する認証コードを要求します。〇
電子証明書root ipが発行するクライアント証明書を、アクセス時に要求します。-
IPアドレス制限特定のIPアドレスまたは範囲からのアクセスのみを許可します。〇
シングルサインオン(SAML連携)SAML2.0準拠のIdPと連携してログインします。-

設定には「全権ユーザ」または「システム管理者」の権限が必要です。

  • 組織全体設定:「メニューバー>設定>設定」→「基本設定>セキュリティ設定」
  • ユーザ単位設定:「メニューバー>設定>設定」→「ユーザー設定>ユーザ管理」の各タブにある、該当ユーザの編集ボタン

テスト環境と本番環境の設定は独立しているため、設定変更はテスト環境でお試しいただけます。

関連マニュアル

代理人ユーザを含めたセキュリティ設定(参考例)

代理人ユーザは通常社外に振り出すため、シングルサインオン(SAML認証)の対象外となることが一般的です。全体設定で「シングルサインオン(SAML認証)+パスワードログイン禁止」を採用する場合は、ユーザ単位設定を利用し、代理人ユーザに個別パスワードログイン許可を設定してください。

例えば、以下のような設定でセキュリティを確保できます。

対象設定例
社内(知財部ユーザ・発明者ユーザ)シングルサインオン(SAML認証)+パスワードログイン禁止
社外(代理人ユーザ)個別パスワードログイン許可+ワンタイムパスワード メール認証コード(+任意でIPアドレス制限)

関連マニュアル

ケース別の設定・対応

アカウントロックを解除する

複数回のログイン失敗などによりロックされたアカウントを解除する方法を案内します。ロックは一定時間が経過すると自動的に解除されます。

お急ぎの場合は、社内の管理者(全権ユーザ、システム管理者)が「メニューバー>設定>設定」→「ユーザ設定>ユーザ管理」の「アカウント設定」タブから解除できます。他に解除できるユーザがいない場合は、root ip事務局(mail@rootip.co.jp)までメールでロックされたアカウント名をご連絡ください。

関連マニュアル

パスワードを忘れた場合

ログインパスワードを忘れてしまった場合の対応方法を案内します。ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」からユーザIDとメールアドレスを入力すると、パスワードリセットのご案内メールが届きます。メール本文のトークンを入力し、新しいパスワードを設定します。

管理者(全権ユーザ、システム管理者)が、ユーザ管理画面から対象ユーザのパスワードを変更することもできます。

関連マニュアル

電子証明書必須を無効化する場合

現在電子証明書をお使いで必須設定の解除をご希望の場合、以下いずれかをご設定ください。

  • シングルサインオン(SAML連携)+パスワードログイン禁止
  • ワンタイムパスワード メール認証コード方式
  • ワンタイムパスワード 認証アプリ方式
  • IPアドレス制限

電子証明書は、一部のユーザに限り要または不要とするような個別設定はありません。

関連マニュアル

Warning
  • 全権ユーザのアカウントがロックされた場合、解除できるのは別の全権ユーザのみです。
  • 本人確認のため、お電話ではアカウントロック解除のご依頼を受け付けていません。root ip事務局へはメールでご連絡ください。
  • パスワードによるログインを禁止するには、SAML認証によるログインの有効化が必要です。
  • 電子証明書の有効期限は翌年1月10日です。毎年12月ごろに更新してください。
  • 電子証明書は、一部のユーザに限り要・不要とする個別設定はできません。