レターやメールでクライアントごとに差込む内容を変えたいのですが、どうすればよいですか?

レターやメールでクライアントごとに差込む内容を変えたいのですが、どうすればよいですか?

差込オプションを使った方法を2通りご案内します。

IFオプション

条件分岐により差込む内容を変えるオプションです。
差込内容はテンプレートに直接記入します。
出願人以外の条件や条件の組み合わせも可能です。詳しくは「メニューバー>設定>差込項目一覧」→「IFオプション」をご参照ください。

案件の出願人を条件にしたIFオプションをご案内します。

テンプレートに差込項目を記載します。

${IF1::出願人=●●株式会社}
●●株式会社です
${/IF1::出願人=●●株式会社}
${IF1::出願人=■■ カンパニー}
■■ カンパニーです
${/IF1::出願人=■■ カンパニー}
${ELSE1}
その他の会社です
${/ELSE1}

宛先を選びます。

宛先に応じて差込まれます。

「●●株式会社」宛⇒「●●株式会社です」
「■■ カンパニー」宛⇒「■■ カンパニーです」
その他⇒「その他の会社です」

extractオプション

差込項目のテキストからextract(ターゲット)で指定した文字を抽出するオプションです。
差込対象は、案件メモや各種備考欄など任意の項目で、ターゲットを( )で指定します。
ターゲットとなる( )前の文言、ターゲット内の文言は任意です。( )は半角カッコを使用します。

出願人マスタの備考欄を活用する例をご案内します。

出願人マスタ「備考・出願」欄に「ターゲット(差込内容)」を記載します。

メールテンプレートに「${差込項目,extract(ターゲット)}」を記載します。

ターゲット( )内の差込内容が抽出され差込まれます。

差込項目・差込オプションの利用例
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