特許庁HTML/XMLファイル添付ガイド

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本ガイドでは、特許庁のHTML/XMLファイルを用いて案件情報を更新する方法を、基本操作からトラブル時の確認方法まで1ページで通してご案内します。庁ファイルを使った案件情報の更新をひととおり行えるようになりたい方向けのガイドです。

各機能の詳細は、リンクした個別マニュアルをご参照ください。

※掲載している画面は、機能のアップデートにより最新の表示・操作手順と異なる場合があります。最新の操作方法は本文の説明をご確認ください。

root ipクラウドの特許庁HTML添付とは

root ipクラウドでは、日本特許庁の「インターネット出願ソフト」から出力される特許庁HTML/XMLファイルを案件に自動的に取り込み、庁書類として一元管理することができます。
取り込まれたデータは案件データの更新にも活用され、正確な情報管理をサポートします。

ここでは、特許庁HTML添付の基本的な取込方法から、うまく紐づかない場合のトラブルシューティング、取り込んだ庁ファイルの活用方法までを案内します。

特許庁HTML添付により取り込まれた庁書類を使って、案件データを更新する方法を案内します。

誤って取り込まれた、または不要になった特許庁HTMLファイルを削除する方法を案内します。

デジタル化書類を庁書類として取り込む方法を案内します。

特許庁連携アプリを使って、特許庁ファイルをまとめてアップロードし、各案件へ仕分ける方法を案内します。

案件が自動的に判定されなかった庁ファイルを、手動で案件に紐づける方法を案内します。

特許庁HTMLファイルが本来とは異なる案件に紐づいてしまった場合に、紐づきを変更する方法を案内します。

インターネット出願ソフトから出力したXMLファイルを、取込可能なHTMLファイルに変換する方法を案内します。

庁ファイルビューアを使って、庁書類を翻訳したり、引例リンクを確認したりする方法を案内します。

取り込んだ庁ファイルのデータを検索する方法を案内します。

庁ファイルの翻訳に使用される辞書機能について案内します。