案件連絡
案件連絡は、アカウントがあるユーザ同士のやりとりに使用できるシステム内のコミュニケーションツールです。
操作の詳細は「案件連絡を作成する」をご参照ください。
案件連絡は自由にメッセージを入力することができますが、
「案件連絡テンプレート」を使用すると、データの差込みや定型文の呼び出しが可能となり、効率的にメッセージを作成いただけます。
テンプレートを適用した後に、案件連絡内のメッセージを編集することも可能です。
案件連絡テンプレートの設定例
発明届時の連絡など、知財部の皆様が欲しい情報を予め「発明者からの連絡」テンプレートとして登録していただくと、発明者の皆様も報告時の入力の手間が省け、効率的に作業いただけます。
「タイトル」と「メッセ―ジ」欄に差込項目が使えます。
「連絡種別」を「発明者からの連絡」にすると、発明者ユーザが案件連絡テンプレートを利用できます。
発明届の案件連絡テンプレート（設定例）
注意事項など書いておくのもおすすめです。
ワークフロー
ワークフローは、作成→確認→承認など決まったステップがある手続きに適したコミュニケーションツールです。
操作の詳細は「ワークフローを新規作成する」をご参照ください。
ワークフローの利用には、あらかじめ知財部ユーザがワークフローごとのユーザやステップなど「ワークフローマスタ」設定する必要があります。
所定の手続きをワークフローマスタに起こしてご利用ください。
ワークフローマスタの設定例
請求書登録時のワークフローマスタ（設定例）
発明者起算のワークフローの場合は「発明者起算F」にチェックをします。（青枠参照）
発明者ユーザが対応するステップはユーザロールを「発明者」にします。（赤枠参照）
より厳密に、ステップに対応できるユーザを限定する場合は、ＷＦ承認権限を設定します。設定は任意です。（緑枠参照）
組織通知（知財部→発明者）
組織通知を設定していただくことで、メッセージをシステム上の任意のページに表示させることが可能です。
詳細は「組織通知（メッセージ）を表示する」をご参照ください。
組織通知の設定例
代理人ユーザのトップページにメッセージを表示させる場合は、URLパスを「https://*****.rootip-enterprise.net/inventor」のように入力します。
発明者画面に以下のように表示されます。
