レター・メール発行ガイド

Information

本ガイドでは、テンプレートの作成から、レター・メールの個別発行・一括発行までを1ページで通してご案内します。レター・メール発行をひととおり行えるようになりたい方向けのガイドです。

各機能の詳細は、リンクした個別マニュアルをご参照ください。

※掲載している画面は、機能のアップデートにより最新の表示・操作手順と異なる場合があります。最新の操作方法は本文の説明をご確認ください。

root ipクラウドのレター・メール発行とは

root ipクラウドのレター・メール発行機能は、案件情報や請求情報などを差し込んだレター・メールをテンプレートから作成し、個別発行や一括発行を行うための仕組みです。
あらかじめテンプレートを用意しておくことで、案件ごとに文書を作成する手間を省き、発行業務を効率化できます。

レターは書面での発行、メールは電子メールでの送付に対応しており、用途に応じて使い分けることができます。

差込の機能については、差込ガイドを参照してください。

レターテンプレートの作成から、個別発行・一括発行までの操作を案内します。

レターの元になるテンプレートを作成する方法を案内します。

作成したテンプレートを使って、個別の案件に対してレターを発行する方法を案内します。

複数の案件に対して、レターを一括で発行する方法を案内します。

標準で用意されているテンプレートに加えて利用できる、追加のサンプルテンプレートを案内します。

複数件をまとめて納付する場合の、特許料納付書（年金併合）の作成方法を案内します。

メールテンプレートの作成から、個別作成・一括発行までの操作を案内します。

メールの元になるテンプレートを作成する方法を案内します。

作成したテンプレートを使って、個別の案件に対してメールを作成・送付する方法を案内します。

複数の案件に対して、メールを一括で発行する方法を案内します。