請求書の発行とは

root ipクラウドの請求書は、請求書テンプレートを使い、請求書や見積書などの書類を作成できます。
請求書テンプレートファイルに差込項目を使うことで、その案件個別の情報を差込むことができます。

請求書テンプレートの詳細は「請求書テンプレートを作成する」をご参照ください。

発行ボタン

請求書は、いずれかの方法で発行できます。

レター発行方法説明
「発行」ボタンファイルがダウンロードできます。テンプレートと同じファイル形式で出力されます。
「PDF」ボタンPDFファイルがダウンロードできます。
「メール添付」ボタンメール作成画面になります。メールを登録するとPDFファイルを添付したメールが作成できます。

請求書を発行する

案件の「請求書」タブから請求書を発行する

  1. 案件の「請求書」タブをクリックします。
  2. 請求書が一覧表示されます。
  3. 請求書の並びにある「印刷」ボタンをクリックします。
  4. 請求書テンプレート一覧がダイアログ表示されます。
  5. 選択する請求書テンプレートの並びにある「発行」「PDF」「メール」ボタンのいずれかをクリックし、完了です。

リストからレターを一括発行する

検索結果などのリストから請求書を一括発行することができます。
詳細は「請求書を一括発行する」をご参照ください。