請求書の発行とは
root ipクラウドの請求書は、請求書テンプレートを使い、請求書や見積書などの書類を作成できます。
請求書テンプレートファイルに差込項目を使うことで、その案件個別の情報を差込むことができます。
請求書テンプレートの詳細は「請求書テンプレートを作成する」をご参照ください。
発行ボタン
請求書は、いずれかの方法で発行できます。
レター発行方法 | 説明 |
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「発行」ボタン | ファイルがダウンロードできます。テンプレートと同じファイル形式で出力されます。 |
「PDF」ボタン | PDFファイルがダウンロードできます。 |
「メール添付」ボタン | メール作成画面になります。メールを登録するとPDFファイルを添付したメールが作成できます。 |
請求書を発行する
案件の「請求書」タブから請求書を発行する
- 案件の「請求書」タブをクリックします。
- 請求書が一覧表示されます。
- 請求書の並びにある「印刷」ボタンをクリックします。
- 請求書テンプレート一覧がダイアログ表示されます。
- 選択する請求書テンプレートの並びにある「発行」「PDF」「メール」ボタンのいずれかをクリックし、完了です。
リストからレターを一括発行する
検索結果などのリストから請求書を一括発行することができます。
詳細は「請求書を一括発行する」をご参照ください。