【ユーザ管理】ユーザ情報・ユーザ権限の設定を行う

「【ユーザ管理】ユーザを追加・停止する」のユーザ追加後の操作です。

1. ユーザ設定画面がダイアログ表示されます。
2. 「ユーザ」はユーザの基本情報を登録するセクションです。
   
   • ユーザIDは組織で共通のドメイン（＠以降）の付与が必要です。実在するメールアドレスである必要はありません。
   • ユーザIDの重複はできません。過去使用していたユーザIDも使用できませんので重複しないユーザIDを付与ください。
   • ＭＡＩＬ欄のメールアドレスはメール通知の宛先となるため正確にご設定ください。
   • ユーザ新規追加の場合は、契約開始日にユーザの利用開始日を設定します。先の日付が設定できます。
   • パスワードは英数混合12文字以上を設定します。英語大文字小文字記号の使用も可能です。
3. 「ユーザ権限」はユーザの権限を設定するセクションです。
   全権ユーザは全ての操作が可能です。
   トライアルやユーザごとの権限設定を想定していない場合は全権ユーザをご設定ください。
   各種権限については「ユーザ権限」、詳細は「メニューバー＞設定＞ユーザ管理＞ユーザ権限別機能一覧」をご参照ください。
   
4. 「ユーザ-WF承認権限マスタ設定」はユーザのWF承認権限を設定するセクションです。
   ユーザは自身の承認権限を越えるWFには対応できません。
   トライアルやユーザごとの権限設定を想定していない場合は「知財担当」をご設定ください。
   WF承認権限の詳細は「ワークフローの権限設定を行う」をご参照ください。
   
5. 「ユーザ-担当者マスタ設定」はユーザのマスタを設定するセクションです。
   プルダウンから担当者マスタを選択します。
   ユーザの所属する部署を設定する場合は、「担当者／発明者」マスタから行います。詳細は「部署マスタと担当者／発明者の関連付けを行う」をご参照ください。
   
   マスタがない場合は、マスタを新規追加します。
   Mマークからマスタ一覧を表示し、マスタを新規追加のうえ、プルダウンから担当者マスタを選択します。
   
6. 最下の「追加」ボタンをクリックして、設定完了です。

1. 「メニューバー＞設定＞設定」をクリックします。
2. 「ユーザ設定＞ユーザ管理」をクリックします。
3. ユーザがリスト表示されます。
4. 「知財部ユーザ／代理人ユーザ／発明者ユーザ」いずれかのタブをクリックします。
5. 設定するユーザIDをクリックします。
6. 設定画面がダイアログ表示されます。
7. 適宜編集します。
   各項目は「ユーザ情報・ユーザ権限の設定を行う（新規）」またはヘルプマークをご参照ください。
8. 「更新」ボタンをクリックして、設定完了です。

ユーザごとに権限を設定します。
権限によりアクセスできるメニューや行える操作が異なりまます。
詳細は、「メニューバー＞設定＞ユーザ管理＞ユーザ権限別機能一覧」を参照してください。

権限	説明	備考
全権ユーザ	全ての権限が有効となります。 ユーザで唯一「メニュバー＞設定＞CSV操作」と「ユーザ権限設定」が可能です。	組織で必ず1名設定ください。
実務責任者	責任者として各担当者の業務一覧などを参照できます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞責任者＞チャート分析/担当者管理表/実務期限集計表/窓口クライアント/年別出願案件集計/年別保有権利集計/システム管理件数集計/案件数レポート/対応履歴」が表示されません。
経理管理者	経理責任者として請求書の集計結果などを参照できます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞責任者＞チャート分析/経理集計メニュー」が表示されません。
特許庁ファイル管理者	特許庁HTMLファイルの添付・削除ができます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞庁書類＞特許庁HTML添付」が表示されません。
システム管理者	各種設定、集計メニューなどのシステム設定を行えます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞設定＞設定」「メニューバー＞責任者＞年別出願案件集計/年別保有権利集計/システム管理件数集計/案件数レポート/対応履歴」が表示されません。
案件閲覧制限	案件を閲覧できます。
案件編集権限	案件を閲覧・編集できます。 キューを登録・削除できます。
案件削除権限	案件を閲覧・編集・削除できます。 キューを登録・削除できます。
マスタ閲覧権限	マスタを閲覧できます。
マスタ編集権限	マスタを閲覧・編集できます。 マスタごとに編集権限を設定する場合は、「メニューバー＞設定＞設定＞マスタ一覧＞ユーザ単位マスタ編集権限設定」で設定します。
請求書閲覧権限	請求書を閲覧できます。
請求書編集権限	請求書を閲覧・編集できます。
請求書削除権限	請求書を閲覧・編集・削除できます。
案件ファイル添付	案件の「ファイル」タブでファイル添付ができます。
案件ファイル削除	案件の「ファイル」タブでファイル添付・削除ができます。
CSVエクスポート	「案件（閲覧/編集）」「マスタ（閲覧/編集）」「請求書（閲覧/編集）」「システム管理」の各権限との組み合わせで操作可能なデータが決定します。 たとえば「CSVインポート」「案件編集権限」「マスタ閲覧権限」を持っているユーザの可能な操作は次のようになります。 案件データ：CSVエクスポート・インポート可 マスタデータ：CSVエクスポート可（インポートはマスタ編集権限がないため不可）
CSVインポート	同上
API読取	API連携によりroot ipからの読み取り処理ができます。
API書込	API連携によりroot ipからの書き込み処理ができます。

権限	説明	備考
案件閲覧権限	案件を閲覧できます。	必須の権限です。
案件編集権限	案件を閲覧・編集できます。 キューを登録・削除できます。	代理人がキュー処理（登録・削除）をする場合は、権限が必要です。 権限を付与しない場合は、知財部ユーザがキューを処理します。
案件ファイル添付	案件の「ファイル」タブでファイル添付・削除ができます。
案件ファイル削除	案件の「ファイル」タブでファイル添付・削除ができます。
請求書閲覧権限	請求書を閲覧できます。
請求書編集権限	請求書を閲覧・編集できます。	請求書の削除権限はありません。
特許庁ファイル管理者	特許庁HTMLファイルの添付・削除ができます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞庁書類＞特許庁HTML添付」が表示されません。

権限	説明	備考
案件閲覧権限	案件を閲覧できます。
案件編集権限	案件を閲覧・編集できます。 キューを登録・削除できます。
案件ファイル添付	案件の「ファイル」タブでファイルを添付できます。
案件ファイル削除	案件の「ファイル」タブでファイルを添付・削除できます。