リンク送付ファイルとは
案件に登録されているファイルのリンクを、rootipで送信するメール本文に差込みできる機能です。
複数のファイルのリンクを一度に差込みすることができます。
リンク送付ファイルの使用方法
- 案件の「ファイル」タブを開きます。
- ファイルの並びにある「メール用リンクを追加」のアイコンをクリックし、ファイルを追加します。
3.のようにファイルリストがダイアログ表示されます。
ダイアログを閉じて別ファイルの「メール用リンクを追加」のアイコンをクリックすると、ファイルを追加することができます。
- ファイルリストは削除や順番の変更が可能です。
- 案件の「メール」タブを開きます。
- 宛先の並びからメールテンプレートを選択し、「メール作成」ボタンをクリックします。
- メール作成画面がダイアログ表示されます。
- メール作成画面の上部の「リンク送付ファイル」ボタンをクリックし、表示されたダイアログの「メールにリンク送付ファイルを追加」ボタンをクリックします。
一度、この操作を行ったら、リストはリセットされます。
- ファイルリンクを差込みたい部分に<—filelink—>と入力します。
あらかじめメールテンプレートに<—filelink—>を登録しておくと便利です。
- メールキュー登録前は<—filelink—>と表示されていますが、
メールキューを登録すると、以下のようにファイルリンクが差し込まれたメールが作成できます。
ファイルがない場合は、<—filelink—>欄は自動的に空白になります。
