報奨金レターを発行する

報奨金レターは「報奨金単位」で発行するレターと「発明者単位」で発行するレターの2種類あります。
報奨金レターテンプレートの「発明者単位Ｆ」のチェックで区別されます。

報奨金レター	説明
報奨金単位レター	報奨金ごとにレターを発行。報奨金に関する案件データも差し込めます。
発明者単位レター	発明者ごとにレターを発行。所定期間内に複数の報奨金を支給した場合でも、レターを１つにまとめられます。

レター発行ボタン

レターは、いずれかの方法で発行できます。

レター発行方法	説明
「発行」ボタン	ファイルがダウンロードできます。テンプレートと同じファイル形式で出力されます。
「PDF」ボタン	PDFファイルがダウンロードできます。
「メール添付」ボタン	メール作成画面になります。メールを登録するとPDFファイルを添付したメールが作成できます。

案件を指定して、登録した報奨金ごとにレターを作成できます。

1. 案件の「報奨金」タブをクリックします。
2. 登録された報奨金がリスト表示されます。
3. 報奨金の並びにある「発行」ボタンをクリックします。
4. 報奨金レターテンプレート一覧がダイアログ表示されます。
   報奨金単位レターのみ表示されます。発明者単位レターは表示されません。
5. 報奨金レターの並びにある「発行」「PDF」「メール」ボタンのいずれかをクリックし、完了です。

登録した報奨金を期間と種別で絞り込み、報奨金ごとにレターを作成できます。

1. 「メニューバー＞報奨金＞報奨金レター発行」をクリックします。
2. 期間と集計基準日を設定し、必要に応じて報奨金種別を選択し、「表示」ボタンをクリックします。
3. 条件に合致した一覧が表示されます。
4. 報奨金レター種別から「報奨金単位レター（個別発行）」を選択し、「報奨金レターテンプレート」を選択します。
5. 報奨金の並びにある「個別レター発行」列の「発行」「PDF」ボタンのいずれかをクリックし、完了です。
   報奨金レター種別から「報奨金単位レター（個別発行）」を選択しているため、「まとめレター発行」列のボタンは非活性になっています。

登録した報奨金を期間と種別で絞り込み、複数の報奨金をまとめて、発明者ごとにレターを作成できます。
まとめ発行できるレターは、レターテンプレートで「発明者単位Ｆ」にチェックが入っているレターです。

1. 「メニューバー＞報奨金＞報奨金レター発行」をクリックします。
2. 期間と集計基準日を設定し、必要に応じて報奨金種別を選択し、「表示」ボタンをクリックします。
3. 条件に合致した一覧が表示されます。
4. 報奨金レター種別から「発明者単位レター（まとめ発行）」を選択し、「報奨金レターテンプレート」を選択します。
5. 報奨金の並びにある「まとめレター発行」列の「発行」「PDF」ボタンのいずれかをクリックし、完了です。
   報奨金レター種別から「発明者単位レター（まとめ発行）」を選択しているため、「個別レター発行」ボタンは非活性になっています。