条件設定機能とは

テンプレートマスタや期限設定の適用対象を条件によって絞り込む機能です。
複数の条件を組み合わせて登録でき、柔軟な設定が可能です。

設定例

  • 「特許」または「実用新案」かつ「●●株式会社」
  • 「意匠」かつ「内外」かつ「△△代理人」

条件に設定できる項目

  • 法域
  • 国内外区分
  • 出願人
  • 現地代理人
  • 発送書類(※現在は無効化されているため条件としては使用できません)

条件設定が可能なテンプレートマスタ/期限設定

  • レターテンプレート
  • メールテンプレート
  • 請求書テンプレート
  • 標準アクショントリガ設定
  • アクション追加期限設定

条件設定の操作手順

  1. テンプレートマスタまたは期限設定を編集状態にします。
    (マスタの新規追加の場合も同様に編集状態になります。)
  2. 編集画面に表示される「条件変更」ボタンをクリックします。
  3. 「条件設定」画面がダイアログ表示されます。
  4. 登録済み条件の有無を上部で検索し、合致する条件が登録されている場合は、一覧の 「選択」ボタン をクリックします。
    ※機能リリースの2025/08/23 以前に「法域」「国」などの条件が設定されていた場合は、自動的に「登録済み条件一覧」に移行されています。
  5. 条件設定を新規追加する場合は「新規条件追加」ボタンクリックし、ダイアログから条件を設定し、「登録」ボタンをクリックします。
    「条件設定」のダイアログが閉じた後、一覧の 「選択」ボタン をクリックします。
  6. テンプレートマスタまたは期限設定の条件が設定され、完了です。

条件設定機能を編集する際の注意点

登録済みの条件を編集する場合は、ID欄のアイコンをクリックし、ダイアログから編集します。
登録済みの条件を編集すると、この条件が設定された全てのテンプレートに影響しますのでご注意ください。